a secretary who holds the position due to the office they occupy

एक सचिव जो अपने पद के कारण यह स्थान रखता है

English Usage: The university president acted as the ex officio secretary during the meeting.

Hindi Usage: बैठक में विश्वविद्यालय के अध्यक्ष ने पदेन सचिव के रूप में कार्य किया।